एक सजावटी फिल्म आपूर्तिकर्ता का ऑडिट कैसे करें: नमूना-से-बल्क चेकलिस्ट

1. व्यवसाय और संपर्क मार्ग सत्यापित करें

कानूनी कंपनी का नाम, स्थान, संपर्क व्यक्ति और संचार चैनल की पुष्टि करें। कंपनी प्रोफ़ाइल, प्रमाणपत्र, कंपनी फ़ोटो और वीडियो की समीक्षा करें, लेकिन प्रत्येक आइटम का दायरा और तारीख जांचें। यदि किसी दस्तावेज़ में कोई भिन्न इकाई या उत्पाद शामिल है तो उसे उत्पाद साक्ष्य के रूप में नहीं माना जाना चाहिए।

2. उत्पाद प्रासंगिकता की समीक्षा करें

आपूर्तिकर्ता से एप्लिकेशन के लिए सटीक श्रेणी और उत्पाद की पहचान करने के लिए कहें। सब्सट्रेट, फ़िनिश, आयाम, प्रसंस्करण विधि और मात्रा प्रदान करें। प्रस्तावित नमूने को केवल समान डिज़ाइन के बजाय इच्छित क्रम का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

3. एक नमूना अनुमोदन रिकॉर्ड बनाएं

नमूना संदर्भ, रंग, पैटर्न, चमक, बनावट, सब्सट्रेट, तिथि और समीक्षक रिकॉर्ड करें। यदि परियोजना में कई मेल खाने वाले घटक शामिल हैं, तो उन्हें एक साथ अनुमोदित करें। तस्वीरों को सहायक रिकॉर्ड के रूप में रखें, लेकिन निर्णय के लिए उपयोग किए गए भौतिक या औपचारिक संदर्भ को बनाए रखें।

4. बल्क-ऑर्डर दायरे की पुष्टि करें

• स्वीकृत उत्पाद और नमूना संदर्भ
• पुष्टि की गई विशिष्टताएँ और ऑर्डर मात्रा
• पैकिंग, लेबल और गंतव्य
• आवश्यक दस्तावेज़ और उनका दायरा
• प्री-प्रोडक्शन या प्रोडक्शन पुष्टिकरण बिंदु
• बेमेल या परिवर्तन से निपटने की विधि

5. संचार गुणवत्ता का मूल्यांकन करें

एक उपयोगी आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रिया में गुम जानकारी की पहचान होनी चाहिए न कि यह वादा करना चाहिए कि हर अनुरोध संभव है। स्पष्ट प्रश्न, दस्तावेज़ीकृत परिवर्तन और सुसंगत संदर्भ नमूना से थोक ऑर्डर तक जोखिम को कम करते हैं।

आपूर्तिकर्ता ऑडिट स्कोरकार्ड

साक्ष्य वर्तमान में जीवाई डेकोर वेबसाइट पर उपलब्ध है

वेबसाइट कंपनी की जानकारी, प्रमाणपत्र, कंपनी के फोटो, वीडियो, उत्पाद श्रेणियों और संपर्क के लिए सार्वजनिक प्रवेश बिंदु प्रदान करती है। एक खरीदार इन्हें समीक्षा की शुरुआत के रूप में उपयोग कर सकता है, लेकिन प्रत्येक आइटम को अभी भी स्कोप जांच की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक प्रमाणपत्र सही कंपनी और उत्पाद से जुड़ा होना चाहिए, जबकि एक उत्पाद पृष्ठ को पूछताछ के लिए प्रासंगिक पैरामीटर प्रदान या पुष्टि करनी चाहिए।

थोक ऑर्डर करने से पहले, स्कोरकार्ड को मालिक और नियत तारीख के साथ एक कार्य सूची में परिवर्तित करें। यह लेख को सामान्य सलाह से अधिक बनाता है: यह एक व्यावहारिक डाउनलोड-शैली चेकलिस्ट बन जाता है जो योग्य खरीदारों को संपूर्ण प्रोजेक्ट संक्षिप्त के साथ आपूर्तिकर्ता से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

बी2बी कार्य योजना: लेखापरीक्षा निष्कर्षों को बंद करने तक प्रबंधित करें

प्रत्येक ऑडिट गैप को मालिक, नियत तारीख, आवश्यक साक्ष्य और निर्णय की स्थिति के साथ कार्रवाई में बदलें। अनिवार्य विफलताओं को सुधार के अवसरों से अलग करें। एक गुम परियोजना-महत्वपूर्ण दस्तावेज़ या अस्वीकृत उत्पाद को प्रासंगिक निर्णय को अवरुद्ध करना चाहिए, जबकि एक मामूली वेबसाइट प्रस्तुति समस्या ऑर्डर को प्रभावित नहीं कर सकती है।

नमूना अनुमोदन से पहले और फिर थोक ऑर्डर से पहले कार्रवाई सूची की समीक्षा करें। उत्पाद, मॉडल, विशिष्टता, मात्रा, पैकिंग और दस्तावेज़ों को शामिल करते हुए एक परिवर्तन लॉग रखें। यह अनावश्यक रूप से जटिल ऑडिट प्रणाली की आवश्यकता के बिना ट्रेसबिलिटी बनाता है और खरीदार और आपूर्तिकर्ता दोनों को उन स्थितियों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जो परियोजना की सफलता को प्रभावित करती हैं।

क्रेता अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या आपूर्तिकर्ता को मंजूरी देने के लिए प्रमाणपत्र पर्याप्त है?

नहीं, इकाई, उत्पाद का दायरा, जारीकर्ता, तिथि और प्रासंगिकता की जांच करें, फिर उत्पाद की उपयुक्तता, नमूने, वाणिज्यिक शर्तों और संचार की अलग से समीक्षा करें।

मुख्य नमूना-से-बल्क नियंत्रण क्या है?

आदेश संचार में एक ट्रेस करने योग्य अनुमोदन संदर्भ का उपयोग करें। परिवर्तन रिकॉर्ड करें और उत्पादन से पहले पुष्टि प्राप्त करें।

खरीदार आपूर्तिकर्ताओं की निष्पक्ष तुलना कैसे कर सकते हैं?

समान ऑडिट फ़ील्ड और आरएफक्यू स्कोप का उपयोग करें, अपवादों को रिकॉर्ड करें और सत्यापित साक्ष्य को मार्केटिंग स्टेटमेंट से अलग करें। अनिवार्य विफलताओं को कुल स्कोर से छिपाया नहीं जाना चाहिए।