पीवीसी फिल्म आरएफक्यू चेकलिस्ट: सटीक कोटेशन के लिए खरीदारों को 8 विवरण भेजने चाहिए

शामिल करने योग्य आठ विवरण

1. अनुप्रयोग: कैबिनेट दरवाजा, फर्नीचर पैनल, प्रोफ़ाइल, दीवार पैनल या अन्य पुष्टिकृत उपयोग।
2. सब्सट्रेट: बोर्ड या घटक सामग्री की पहचान करें।
3. प्रसंस्करण विधि: आपूर्तिकर्ता समीक्षा के लिए नियोजित लेमिनेशन, प्रेसिंग, रैपिंग या अन्य प्रक्रिया बताएं।
4. फ़िनिश: रंग, लकड़ी का दाना, संगमरमर का पैटर्न, चमक और बनावट।
5. आयाम: आवश्यक मोटाई, चौड़ाई या घटक जानकारी, पुष्टि के अधीन।
6. मात्रा: अनुमानित परीक्षण और थोक आवश्यकताएँ।
7. गंतव्य और पैकिंग: डिलीवरी देश या बंदरगाह और किसी भी प्रोजेक्ट के लिए पैकिंग की आवश्यकता।
8. नमूना अनुमोदन: संदर्भ नमूना, ड्राइंग, लक्ष्य तिथि और निर्णय प्रक्रिया।

बिना गुंजाइश के उद्धरण संख्याओं की तुलना न करें

कम कोटेशन एक अलग फिनिश, आयाम, पैकिंग विधि या ऑर्डर मात्रा को दर्शा सकता है। प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लिए समान अनुरोधित फ़ील्ड के साथ एक तुलना पत्रक बनाएं। किसी भी अपुष्ट वस्तु को चिह्नित करें और दो उद्धरणों को समकक्ष मानने से पहले उसका समाधान करें।

आरएफक्यू को अनुमोदन रिकॉर्ड में बदलें

नमूना पुष्टि के बाद, अनुमोदित संदर्भ, सब्सट्रेट और फिनिश नोट्स के साथ आरएफक्यू को अपडेट करें। यह पूछताछ, नमूना और थोक-ऑर्डर चर्चा के बीच एक स्पष्ट लिंक बनाता है।

आरएफक्यू टेबल खरीदार कॉपी कर सकते हैं

आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाओं की तुलना कैसे करें

"पुष्टि", "विकल्प प्रस्तावित," "उपलब्ध नहीं" और "साक्ष्य प्राप्त" के लिए कॉलम जोड़ें। यह दायरे की जांच किए बिना कीमतों को एक कॉलम में रखने से अधिक उपयोगी है। यदि कोई आपूर्तिकर्ता आयाम, फिनिश या पैकिंग विधि बदलता है, तो व्यावसायिक परिणाम की तुलना करने से पहले परिवर्तन को रिकॉर्ड करें।

जीवाई डेकोर के सार्वजनिक उत्पाद पृष्ठ अक्सर एक मॉडल संदर्भ दिखाते हैं लेकिन प्रत्येक क्रय पैरामीटर को एक ही तालिका में प्रदर्शित नहीं करते हैं। इसलिए खरीदारों को यह आरएफक्यू शीट संलग्न करनी चाहिए और बिक्री टीम से चयनित उत्पाद के लिए छूटे हुए फ़ील्ड को पूरा करने के लिए कहना चाहिए।

बी2बी कार्य योजना: दो-चरणीय आरएफक्यू का उपयोग करें

चरण एक तकनीकी योग्यता है: अनुप्रयोग, सब्सट्रेट, प्रक्रिया, समाप्ति और आयाम। चरण दो व्यावसायिक योग्यता है: मात्रा, पैकिंग, गंतव्य, समय और नमूना योजना। चरणों को जुड़े हुए लेकिन स्पष्ट रूप से लेबल किए जाने से आपूर्तिकर्ता को खरीदार द्वारा वाणिज्यिक प्रतिक्रिया को अंतिम मानने से पहले तकनीकी अनिश्चितता को चिह्नित करने की अनुमति मिलती है।

प्रत्येक आरएफक्यू फ़ील्ड को एक स्थिति निर्दिष्ट करें: खरीदार द्वारा पुष्टि, आपूर्तिकर्ता द्वारा पुष्टि, वैकल्पिक प्रस्तावित या खुला। उद्धरण में नवीनतम आरएफक्यू संस्करण का संदर्भ होना चाहिए। यदि कोई तकनीकी क्षेत्र बदलता है, तो ईमेल थ्रेड पर निर्भर रहने के बजाय तुलना को अपडेट करें, जिसकी अलग-अलग टीमें अलग-अलग व्याख्या कर सकती हैं।

क्रेता अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

दो उद्धरणों की तुलना करना कठिन क्यों है?

आपूर्तिकर्ता विभिन्न आयाम, फ़िनिश, मात्रा, पैकिंग या नमूना शर्तें उद्धृत कर सकते हैं। एक सामान्य आरएफक्यू तालिका मूल्य तुलना से पहले अपवादों को दृश्यमान बनाती है।

क्या खरीदारों को सभी क्षेत्रों की पुष्टि करने से पहले नमूनों का अनुरोध करना चाहिए?

प्रारंभिक नमूने डिज़ाइन स्क्रीनिंग का समर्थन करते हैं, लेकिन अंतिम अनुमोदन के लिए इच्छित एप्लिकेशन, सब्सट्रेट और ऑर्डर स्कोप से जुड़े संदर्भ की आवश्यकता होती है।

कौन सी जानकारी प्रतिक्रिया गुणवत्ता में सुधार करती है?

एक ड्राइंग या एप्लिकेशन फोटो, सब्सट्रेट, फिनिश संदर्भ, आयाम, प्रक्रिया, मात्रा और गंतव्य आपूर्तिकर्ता को प्रासंगिक उत्पाद का प्रस्ताव देने में मदद करते हैं।